Zoom, Slack i praca w domu nabrały nowego znaczenia, ponieważ ludzie na całym świecie przestawiają się na pracę zdalną. W tym czasie wirtualne wydarzenia stały się nową normą. Firmy i osoby prywatne muszą myśleć nieszablonowo i znaleźć sposoby, aby utrzymać zaangażowanie w swoich firmach w czasach społecznego dystansu. Niezależnie od tego, czy jest to webinarium, telekonferencja, czy transmisja na żywo, organizowanie wirtualnych wydarzeń jest kluczowym sposobem na utrzymanie działalności i łączności z firmą przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa podczas kryzysu COVID-19.
Powiadom uczestników z dużym wyprzedzeniem
Nawet jeśli ludzie pracują w domu, harmonogramy szybko wypełniają się spotkaniami i terminami. Podczas organizowania wirtualnych wydarzeń, ważne jest, aby poinformować swoich odbiorców o podstawach: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Możesz użyć kanałów promocji wydarzeń, takich jak media społecznościowe, e-mail, a nawet płatne wyszukiwanie, aby sprzedawać swoje wydarzenia.
Related POST: 5 kanałów promocji wydarzeń, których nie możesz pominąć
Uczyń to tak łatwym, jak to tylko możliwe dla zainteresowanych, aby wziąć udział w wydarzeniu. Możesz utworzyć wydarzenie na Facebooku lub wprowadzić łatwy, jednokrotny zapis na wydarzenie w swoich kampaniach email marketingowych.
Dla kogo jest Twoje wydarzenie?
Ze względu na dystans społeczny, wiele różnych rodzajów wydarzeń organizowanych osobiście musiało zostać poddanych cyfrowej metamorfozie. Obecnie odbywa się wiele wydarzeń wirtualnych, dlatego ważne jest, aby zawęzić grupę odbiorców i dostosować do niej swoje podejście. Upewnij się, że jest oczywiste, kto najbardziej skorzysta z uczestnictwa. Jeśli próbujesz przyciągnąć młodszych klientów, możesz zrobić wydarzenie Instagram Live. Jeśli Twoje wydarzenie jest bardziej formalne i wymaga udziału publiczności, najlepszym rozwiązaniem będzie webinarium z wykorzystaniem narzędzia do pracy zdalnej, takiego jak Zoom.
Czym jest Twoje wydarzenie?
Twoi odbiorcy muszą mieć jasne pojęcie, czego będzie dotyczyć Twoje wirtualne wydarzenie. Czy będzie to wprowadzenie nowego produktu, Q&A z założycielem firmy, czy może kurs mistrzowski z udziałem znanego gościa? Poinformuj o tym wcześniej swoich uczestników. Poznaj gospodarzy wydarzenia, dowiedz się, czy będą jacyś sponsorzy, zaplanuj udział publiczności, jeśli będzie taka potrzeba, i przygotuj się do obsługi nagród, jeśli takie będą.
Nagrywaj i używaj ponownie treści z wirtualnego wydarzenia, jeśli to tylko możliwe, aby w pełni wykorzystać swoją ciężką pracę. Publikuj małe fragmenty w mediach społecznościowych lub nagraj całe wydarzenie na YouTube lub swoją stronę internetową.
Kiedy odbędzie się wydarzenie?
Czas jest kluczowy dla wirtualnego wydarzenia. Czy jest to jednorazowe wydarzenie, czy będzie się powtarzać? Użycie odpowiednich narzędzi do zarządzania wydarzeniami może ułatwić zdalną współpracę między różnymi zespołami i osobami.
Related post: 7 narzędzi do zarządzania wydarzeniami, które kochamy
Możesz rozłożyć swoje treści, dzieląc wirtualne wydarzenia na mniejsze części i rozkładając je na cały tydzień lub miesiąc, zamiast organizować jedno długie wydarzenie.
Gdzie odbędzie się wirtualne wydarzenie?
Jak Twoi odbiorcy mogą wziąć w nim udział? Jeśli organizujesz webinar, upewnij się, że uczestnicy mają kod spotkania, identyfikator, hasło i wszelkie inne ważne informacje dotyczące logowania. Jeśli gospodarze lub uczestnicy muszą pobrać oprogramowanie z wyprzedzeniem, przekaż im instrukcje i powiadomienie. Przed spotkaniem przeprowadź test z gospodarzami, aby uniknąć problemów z wideo, dźwiękiem, grafiką lub prezentacją.
Dlaczego ktoś powinien wziąć udział w spotkaniu?
Najbardziej krytycznym elementem marketingu wirtualnego wydarzenia jest wyjaśnienie, dlaczego Twoi odbiorcy powinni wziąć w nim udział. Co sprawia, że Twoje wydarzenie jest inne, unikalne i wyjątkowe? Co uczestnicy będą mogli z niego wynieść? Niektóre wydarzenia mogą mieć charakter rozrywkowy (koncerty i rozdania nagród), podczas gdy inne mają konkretny program (ujawnienie nowych produktów lub promocje między markami).
Wydarzenia wirtualne pozwalają firmom na interakcję z pracownikami, klientami, udziałowcami i innymi partnerami biznesowymi w trybie online, z zachowaniem cennego czasu na spotkania twarzą w twarz, prezentacje, premiery produktów i spotkania. Istnieje wiele różnych rodzajów wydarzeń wirtualnych. Narzędzia marketingu cyfrowego, takie jak poczta elektroniczna i media społecznościowe, pomagają rozpowszechnić informacje o wydarzeniu i mogą nawet wykorzystać niektóre treści, takie jak najważniejsze wydarzenia i klipy z wydarzenia wirtualnego, aby podzielić się nimi z innymi. Marketing i organizacja wirtualnych wydarzeń wymaga strategii, narzędzi i dodatkowego czasu, ponieważ wielu członków zespołu pracuje obecnie zdalnie. Jeśli chcesz uzyskać pomoc w zakresie marketingu wydarzeń wirtualnych, skontaktuj się z nami już dziś. Zespół Ironmark jest gotowy i zdolny do pomocy w zakresie potrzeb marketingowych i promocji wydarzeń.
